1.3.2. Continúa Gestión de la información y la comunicación en desastres

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1.3.2 Gestión de la información

Las prioridades de los especialistas en gestión de la información y la comunicación que forman parte de los Equipos Nacionales de Respuesta de Salud (ENRS), son:

  • Recopilar, organizar y preservar información sobre la emergencia. Para ello requiere además disponer de información anterior sobre la zona de afectación, incluyendo material cartográfico, antecedentes, estadísticas, indicadores socio-económicos, datos ventolin-albuterol.com u otras informaciones de referencia para comprender mejor el contexto y el impacto de la emergencia.
  • Apoyar el proceso de elaboración dedesarrollada por los ENRS en el terreno.
  • Liderar el proceso de elaboración de informes de situación (SITREP por sus siglas en inglés) basados en las EDAN hechas en la zona de afectación.
  • Coordinar las acciones de intercambio, divulgación, distribución oportuna y eficiente de la información tanto a lo interno como a través del circuito de actores del sistema nacional e internacional de respuesta a desastres.
  • Mantener actualizada la información según la evolución de la emergencia. Es importante mantener al día no solo la información de los efectos y necesidades, sino también de las acciones implementadas y el impacto de estas acciones sobre la situación de emergenci.
  • Colaborar en la elaboración de propuestas de proyectos y otros documentos técnicos.
a. Recolección de la información

Teniendo en cuenta los aspectos que se requiere evaluar, esta tarea debe ser asignada a un equipo multidisciplinario capaz de interpretar los datos específicos de las diferentes áreas, como es el caso de los Equipos Nacionales de Respuesta de Salud (ENRS).

La información recopilada mediante la EDAN-Salud debe ser útil para elaborar informes técnicos (reportes epidemiológicos, de saneamiento, de intervenciones y respuesta, reportes de situación, informes de daños y afectación para la salud, identificación de factores de riesgo) y analizar la situación de salud y los factores de riesgo para orientar la toma de decisiones sobre las acciones apropiadas para una respuesta más adecuada. Las fuentes deben ser confiables y diversas:

Fuentes primarias: información recolectada directamente por el equipo EDAN con actores de salud.

Fuentes secundarias: informes de otras organizaciones, información de base existente, notas de prensa y otra información originada por fuentes verificables.

Los equipos que realizan la EDAN-Salud interactúan e intercambian información con otros equipos de respuesta e instituciones que desarrollan actividades en el terreno,y mantienen contacto cercano con el Comité Operativo de Emergencia del Sector Salud reportan sus informaciones.

En los anexos de la Guía EDAN para equipos de respuesta de OPS están disponibles una serie de formularios, formatos y otras herramientas predefinidas que facilitan y orientan la recolección de la información.

b. Manejo de Información

Se requiere un mecanismo expedito para transmitir la información generada en el terreno hacia los niveles de toma de decisiones y la información de retorno que debe contener decisiones, directrices, instrucciones, acciones, recursos y otros apoyos para atender la situación en el terreno.

La información local es captada en el terreno, llega a la unidad de epidemiología o sala de situación local para su respectivo procesamiento. Sus resultados son presentados al comité operativo de emergencia (COE-Salud) del nivel local donde se toman las decisiones que generan acciones, con los recursos existentes que estén a su alcance. En caso de no tener recursos o capacidades operativas para resolver, se traslada la información al nivel Regional/Departamental, el cual a su vez lo traslada al nivel nacional en caso de su capacidad de resolución tampoco sea suficiente.
 

Manejo de la información para la toma de decisiones en emergencias del Sector Salud
 

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