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Una vez incorporada la reducción de riesgo de desastres en el Plan Nacional del Sector Salud, es necesario establecer un sistema de relaciones que enlace las funciones, los roles y las responsabilidades de cada dependencia del ministerio de salud y de las instituciones y niveles del sector salud.

Este sistema de relaciones debe agrupar los roles y responsabilidades y determinar el mejor modelo organizacional que permita su cumplimiento tanto al interior del ministerio de salud como en sus relaciones de coordinación y trabajo conjunto con otras instituciones del sector y con otros sectores.

Por lo tanto, será necesario preparar un manual sobre la organización y sus funciones, designar un cuadro de organizaciones y describir las competencias técnicas mínimas que se requieren de aquellas personas que asuman esas responsabilidades.